Management assistent(e) / polyvalente secretaresse

Gezocht: management assistent(e) / polyvalente secretaresse

Om onze explosieve groei te verwezenlijken op nationaal en internationaal vlak, zijn we op zoek naar een polyvalente secretaresse en/of management assistente.

Als snelgroeiende dynamische firma, fabrikant, officieel importeur en internationaal verdeler van innoverende leuke kwalitatieve producten, bieden we je een unieke kans om bij een succesvol groeiende firma te werken, omringt met steeds de nieuwste en mooiste producten.

Door de aard van de firma zijn er tal van secundaire voordelen die het werk aangenaam maken, kan je geregeld ook de nieuwste ontwikkelingen zelf testen en beleven en sta je samen met het bedrijf telkens aan het begin van een nieuwe succesvolle lancering van een product in Europa of de rest van de wereld.

De hoge kwaliteit van onze producten en de nieuwigheid en innovatie, echte noden die eindgebruikers sterk aanspreken, geeft vele positieve klantcontacten die het dagelijkse werk verrijken en leuk maken.

Onze aspiraties is om binnen enkele jaren een toonaangevende fabrikant en verdeler te zijn op wereldwijd niveau.

Door onze ambitie en succesvolle groei ontstaan of zijn er tal van groeimogelijkheden naar de toekomst om zelf mee te kunnen evolueren met het bedrijf, dit ook op internationaal vlak.

Oa. zijn de volgende stappen, een internationale expansie en commerciële activiteiten opzetten in de ons omringende landen maar ook in bevoorbeeld in super potentiële landen zoals Canada en de USA.

Ben jij dynamisch, polyvalent, steek je graag je handen uit de mouwen, heb je een verzorgd voorkomen, een correct taalgebruik, netjes en georganiseerd, straal je, hou je van innovatie en heb je een commerciële flair, wil je graag groeien en ben je net zoals wij, ambitieus en gedreven, dan ben jij misschien wel onze ideale kandidaat waar we naartoe op zoek zijn !

Algemene taakomschrijving…(alfabetisch)

  • Algemeen herschikken en herorganiseren van informatica directories
  • Algemeen secretariaat werk
  • Assisteren op beursen, geven van demo’s, uitleg aan klanten, opnemen gegevens, afhandelen betaling
  • Assisteren van meetings met klanten, maken van nota’s, geven van presentaties, voorbeelden, demo’s
  • Bijhouden van verkochte goederen
  • Maken van afspraken met klanten, leveranciers
  • Maken van foto’s van producten, eventueel in combinatie met reële situaties
  • Management assistente
  • Netheid en ordelijkheid van burelen in het oog houden en verbeteren
  • Notablok en inbreng van informatie komende via telefoon/fysiek en inbrengen in tasks of database
  • Oplijsten van verkochte batterijen en producten voor Bebat en Recupel
  • Opmaken van facturen
  • Opmaken van regelmatige nieuwsbrief
  • Opmaken, corrigeren van gebruiksaanwijzingen, in andere talen met behulp van Google translate en/of andere
  • Opname van telefoon, noteren en doorgeven van berichten, filteren van minder belangrijk en meer belangrijk
  • Opvolgen van bepaalde opdrachten volgens datum
  • Opvolgen van bestellingen via webshops, vergaren en verpakken
  • Opzoeken van bepaalde informatie, contactname met diensten en of andere voor afhandeling
  • Opzoeken van klantgegevens
  • Planning van bezoeken volgens regio, opzoeken van prospect gegevens, analyse van klant grote en potentieel
  • Sorteren en algemeen klasseren van briefwisselingen
  • Sorteren van aankoop facturen en bonnetjes voor doorgave aan boekhouder
  • Updaten en aanpassen van websites, product updates
  • Updaten van voorraad
  • Updaten van webshops gegevens (stock, prijzen, acties,…)
  • Updaten via webapps van Bebat en Recupel
  • en natuurlijk zoveel andere…