Assistante de direction / secrétaire polyvalent

Recherché: assistante de direction / secrétaire polyvalent

Pour atteindre notre croissance explosive aux niveaux national et international, nous recherchons une secrétaire et / ou un assistant de direction polyvalent. (H/F)

En tant que société dynamique en forte croissance, fabricant, importateur officiel et distributeur international de produits innovants et de haute qualité, nous vous offrons une occasion unique de travailler pour une entreprise en pleine croissance, toujours entourée des produits les plus récents et les plus performants.

En raison de la nature de la société, de nombreux avantages secondaires rendent le travail agréable, vous pouvez régulièrement tester et expérimenter vous-même les derniers développements. Vous participerez régulièrement à un début d’un nouveau lancement réussi d’un produit et ceci en Europe ou dans le reste du monde.

La haute qualité de nos produits, la nouveauté et l’innovation, des besoins réels qui séduisent les utilisateurs finaux, fournissent de nombreux contacts clients positifs qui enrichissent le travail quotidien et le rendent amusant et avec une satisfaction.

Notre ambition est de devenir un fabricant et un distributeur de premier plan au niveau mondial dans quelques années.

En raison de notre ambition et de notre croissance réussie, de nombreuses opportunités de croissance pour l’avenir se développent avec la société, y compris à l’international.

Des prochaines étapes déjà planifié consiste à l’extension internationale des activités commerciales dans nos pays voisins, mais aussi dans des pays à très fort potentiel tels que le Canada et les États-Unis.

Êtes-vous dynamique, polyvalent, aimez-vous vous retrousser les manches, avez-vous une apparence soignée, un usage de langage correct, êtes vous soigné et organisé, rayonnez-vous, aimez-vous l’innovation et avez-vous un flair commercial, voulez-vous grandir et êtes-vous comme nous, ambitieux et motivés, alors vous êtes peut-être le candidat idéal que nous recherchons!

Taches régulier:

  • Assistance lors de foires, présentation de démonstrations, explication aux clients, enregistrement de données, traitement des paiements
  • Assistant de la direction
  • Assister à des réunions avec les clients, prendre des notes, donner des présentations, des exemples, des démos
  • Bloc-notes et saisie d’informations par téléphone / physique et saisie dans des tâches ou une base de données
  • Créer une newsletter régulière, mise en page, sélection et envoi
  • Enregistrement de téléphone, enregistrement et transmission de messages, filtrage moins important et plus important
  • Enumérer les batteries vendues et de produits pour Bebat et Recupel
  • Faire et planifier des rdv avec les clients, les fournisseurs
  • Fonctionnalités de secrétariat en général
  • Mise à jour de l’inventaire
  • Mise à jour des données de la boutique Web (stock, prix, promotions, …)
  • Mise à jour et ajustement de sites Web, mises à jour de produits, des détails et descriptifs
  • Mise à jour via les applications Web de Bebat et Recupel
  • Planification des visites par région, recherche de données de prospects, analyse de clients importants et potentiels
  • Prendre des photos de produits, éventuellement en combinaison dans des situations réelles, faire des filmes d’exemples d’usage…
  • Préparation des factures
  • Recherche de données client, situation financière, positionnement dans le marché,…
  • Rechercher certaines informations, contacter des services et / ou d’autres personnes pour les traiter
  • Rédaction, correction des mode d’emploi, dans d’autres langues en utilisant Google translate et / ou d’autres appli
  • Réorganisation générale et réorganisation des annuaires informatiques, directories, fichiers et images
  • Suivi de certaines commandes en fonction de la date
  • Suivi des commandes via les boutiques en ligne, collecte, préparation pour envoi et conditionnement
  • Suivi des marchandises vendues
  • Surveiller et améliorer la propreté et l’ordre des bureaux
  • Tri des factures d’achat et des reçus pour le transfert au comptable
  • Tri et classement général de la correspondance
  • Autres…